保潔工作的目標與物業(yè)管理的目標是一致的,是讓客戶有一個良好、舒適的工作與生活環(huán)境,保持、提升物業(yè)的價值。因此,保潔工作不能僅以自己工作的方便去安排工藝流程,更重要的是要考慮顧客對保潔衛(wèi)生狀況的感受。
物業(yè)管理中的保潔衛(wèi)生工作沒有很高的技術含量,卻需要有良好的管理技巧,才能實現(xiàn)低成本、高效率、優(yōu)效果的統(tǒng)一。今天給大家介紹一些保潔日常管理工作中應注意的問題:
1、禮儀禮貌與儀容儀表
禮儀禮貌、儀容儀表實際上反映了一個企業(yè)的管理水平。管理工作中,應避免保潔人員帶著不愉快的情緒來上班,或對主管人員有抵觸情緒。
統(tǒng)一服裝、統(tǒng)一形象,也是良好的儀容儀表的基本要求。員工不能因為服裝不那么合適或不太喜歡,或怕見到熟人等各種原因而對穿工作服或其他規(guī)范要求產生抵觸心理,而出現(xiàn)不穿或穿著不整齊的現(xiàn)象。
2、顧客需求與工作標準
清晰物業(yè)使用人的需求,了解顧客的關注點,據(jù)此作出詳細的服務方案,制訂工作的重點、詳細的工作標準和檢查標準,列出關鍵點和質量控制點、工作記錄要求。對已制訂的工作標準和規(guī)程等進行實施情況檢查,并時常評估其適宜性。
在制訂工藝流程時,應注意工具和工作時間的適宜性、工作的有效性、顧客的方便等因素,并將流程與工藝標準化,通過*短的時間培訓就可上崗,不因主管人員和保潔人員的變更而影響服務質量。
3、適宜的工具和工藝
影響工作效率的重要因素是工作流程、工藝與工具。例如保潔玻璃時使用玻璃刮,效率和效果都會比較好;用高壓水槍洗地與一般用水洗地的效率與效果有明顯的區(qū)別。
4、日常監(jiān)督與管理
在日常的保潔工作管理中,許多管理人員很容易走進的一個誤區(qū)是,認為工作分工和安排完成了就基本完成了工作,對于分工和安排的效果未去驗證,不知員工是否已明白,導致實際結果往往與自己想象不一致。如果因此而責罵、批評、處罰員工,結果會是員工另謀高就。這種達不成目標的情況,完全是管理人員的責任。
5、分析員工特點
在日常管理中我們應注意保潔人員的人群特點,分析和研究其工作特質與人員性格特征,以及單一個體的性格特性,針對性地采取適宜的方法,才能實現(xiàn)保潔目標,切不可采取粗暴或過于遷就的方式。保潔人員的家庭情況、教育程度、年齡等情況不一,而這些狀況會很容易影響到崗位流動性。因此,在進行管理時這些都應該考慮在內。
6、培訓工作
不講求效率和效果的一般性家務保潔,誰都會做。嚴格要求效率和效果的專業(yè)保潔工作就不同了,需要專業(yè)的訓練。培訓不僅要讓保潔人員會做保潔,正確地使用各種工具,對不同的保潔情況使用不同保潔工具和方法,還要規(guī)范工作流程,實現(xiàn)高效率高質量的目標,保證達到顧客滿意。培訓后要注意深入現(xiàn)場去檢查、跟蹤培訓的效果,當發(fā)現(xiàn)不符合時,及時糾正或再培訓。
7、工作記錄
記錄是質量管理中非常重要的環(huán)節(jié),一方面可以提供工作的證據(jù),另一方面可讓員工有更強的工作責任感,便于管理人員的工作檢查監(jiān)督、分析和對不適宜進行糾正,對不按要求工作的人員予糾正或處罰。
保潔工作*能顯示物業(yè)服務的精細化,所以要提高我們的服務質量,必須從員工自身抓起,提高員工的規(guī)范意識和專業(yè)能力,真正讓保潔工作成為物業(yè)服務的亮點。